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ハワイの結婚式に来てくれるゲストの旅行手配してます!
旅行大好きなキャシーです!
ゲストの詳細をバーンと!

岡山空港発
 9人
1)4泊6日 7人:0歳80歳アリ(ALL新婦の家族)
2)3泊5日 2人:(新郎の両親)

関西国際空港発 5人
3)4泊6日 2人:(友人夫婦)
4)3泊5日 3人:北海道、山口より乗り継ぎ人アリ(友人)

成田空港発 6人
5)4泊6日 2人:(新郎の親戚)
6)3泊5日 2人:(新郎の兄弟・親戚)
7)4泊6日+3泊5日 2人:(友人)

今回は‥  
関西国際空港発

一番意外だった、関空発〜ハワイの飛行機の席。
あんまり、席ないんですね。
成田と比べるから??よくわかんないけど。
岡山の席ばかり気にして、ノーマークだった。

めざす条件はコチラ
・新郎新婦の友達ばかりなので、ホテルを同じくしてわいわいしたい
・中華航空以外で、安く!

10月頭頃ネット検索、希望にちかいものピックアップに燃え
希望順に並べると・・

1)ファーストワイズ @98,700-(3泊5日)@105,700- (4泊6日) 同ホテル可
2)ワールドトラベル @105.100-(3泊5日)@109,800- (4泊6日) 別ホテル可能性あり
3)ハワイアンエイト @109.800-(3泊5日)@109,800-(4泊6日) 同ホテル可

1のファーストワイズは、その時点では飛行機席ナシ。
がーっくし。
が、席を用意出来るか確認するとのこと。
10月半ばまでの返事に期待し、次へ。


2のワールドトラベルは、ホテルが希望のアンバサダーじゃなくて
ゲートウェイになるかもと。
まあ、仕方ないね。ただ、ここも同じく飛行機席無し。
ホテルと合わせて確認してもらうことに。

ここはなかなか電話にでないから、焦ったけど、対応してくれたKさんは
とっても良い感じの人でした。
フランクな感じで話せて、関西だなあって感じました。


3のハワイアンエイトは、4泊6日だけOKで3泊5日の帰りの飛行機がとれないい〜
とりあえず、3泊5日はキャンセル待ちで、4泊6日だけおさえることに。


やばい、こまった。
3泊5日の帰り・・予想以上に、席がうまってる!!
仕事してる人は、考える事一緒だよね。あーどうしよ。
とりあえず、どっか!ということで

近畿日本ツーリスト @130.100-
(3泊5日) 別ホテル


別ホテルかあー
うーん

たまたま自分らのツアー手配で行ったHISでも聞いてみる
高かった・・
でも、希望は全部揃ってる。正直に状況を伝える。
担当のIさん、嫌な顔一つせず
「大事な挙式ですから、とりあえずうちでおさえておいたほうがいいのでは?」

・・とりあえず・・・?
それって、キャンセル前提のお話よね。。
なんていい人。
とりあえず(笑)予約させて頂く。

さて、どーしたものか、返事待ちの落ち着かない日々が続き!


friends.jpg

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ゲストのハワイ旅行手配してますキャシーです。
ゲストリストご覧下さい。

岡山空港発 9人
1)4泊6日 7人:0歳80歳アリ(ALL新婦の家族)
2)3泊5日 2人:(新郎の両親)

関西国際空港発 5人
3)4泊6日 2人:(友人夫婦)
4)3泊5日 3人:北海道、山口より乗り継ぎ人アリ(友人)

成田空港発 6人
5)4泊6日 2人:(新郎の親戚)
6)3泊5日 2人:(新郎の兄弟・親戚)
7)4泊6日+3泊5日 2人:(友人)

今回は‥  岡山組の旅路手配

岡山の旅行代理店で、ハワイ方面で、安いとこというと限られてくる。
名鉄観光とHIS
私がその時調べた限りでは、この2社。
値段は一緒の104800円。だけど。
実は岡山空港は韓国乗り継ぎのハワイ行き。
韓国乗り継ぎの空き時間に韓国観光ができちゃうのです。
その韓国観光プランが9000円と8000円で名鉄のが安い!

で、9月も半ば名鉄さんに問い合わせ。

今すぐ9人は席がもう無い。。
人数が人数なのですぐ追加で席を押さえないとなんとも・・


という回答に焦る 焦る
すぐ予約をお願いした。
返事待ちとのこと、どきどきどきどき
その間に着々と、ホテルを押さえ
飛行機の赤ちゃん対策(パシュネット等)もしてくれ
弟夫婦がハネムーンに行ってない事を話すと
その部屋のグレードアップの交渉までしてくれ・・・ 
大韓航空の返事が無く、席だけがなかなか決まらないー


10月半ば、たまたま、自分たちのツアー手配のため銀座のHISに行く事に。
その話をしてみたところ、HISでもすぐ調べてくれた。
もともと押さえていた席数が多いみたいで、4泊6日の7人はほぼ確定でとれるとのこと。
3泊5日は、、かなりOKに近いけど、まだ未確定。
新郎新婦の家族の飛行機が見確定なのは、辛い。。
どうしよー 

数日悩んで名鉄さんに、正直に相談してみた。
すると、大韓航空さんに直接聞いてくれた(ほんまにいい人)

現状、だぶってオーダーが入ってます。
ただ、HISさんの7名は確定してますし、あと2名もうち(名鉄)をキャンセルしたら
優先順位も進むと思いますから、HISさんにした方がいいと思いますよ。


だって!まったくイヤミなくこんな感じで説明してくれた。
なんていい人なの!!名鉄観光のY田さん!!
絶対またY田さん指名でハワイ行くし!と、心に決めた瞬間でした。

そして数日後、なんとかHISで席は確定したのでした。
やっぱ、大人数で安く行くなら、ツアー料金出てすぐ
8月後半〜9月頭には問い合わせするべきだと、反省。

名鉄もHISも対応はとってもよく、どちらでも後悔はしないと思います。
ただ、HISにしてよかったことを挙げると・・


LIMOUSINE2.jpg








おせわになりました。HISさんです。
HIS


ゲストは総勢24人来て下さる事になった。
年齢層は0歳〜80歳と幅広く、住んでいる地域もバラバラ。

みんな、大事な時間とお金を使って来てくれる!
そう思うと、少しでも楽しんでほしいと思う。
旅慣れた人ばかりではない。
少しでも、皆の負担を軽く出来れば、と
「旅行会社手配するよ〜 おまかせでいい人は言ってね〜」
提案してみた。

20人の手が挙がった!
私の激安ツアーコンダクターの日々が始まった。

いかに安く、ゲストの満足度を高めるかはもちろん
私にとってもゲストの動きが把握しやすく、行動しやすいプラン
これ目標!

まあ、どーせ自分たちも手配するのだから〜と軽く思っていたが
これが、なかなか、やりがいがある仕事で。。。
ゲストの希望を聞いてみると・・・

・中華航空は嫌(当時よく事故してた)
・マイルの関係でANAがいい
・お風呂付き(最初は90歳の祖母も来る予定だったので)
・安いとこ!


色々悩んだ末、下記の3点にこだわって調べることに。

・ホテルは同じ、もしくは近く
・到着後のスケジュールも大体同じ
・航空会社は極力希望通りに



2月の3連休 中国の旧正月とも重なっており、さらに大安もある!
急がなくてはー
ネットで調べ始めたのが、9月〜10月
結論から言うと、
この人数では、ギリギリだったように、思う。





アロハシャツとムームーをゲスト用に24個、買うことになった。
方法はいくつかあると思われる。

1)日本で手配する 
もし現地で時間がなかったり、トラブルがあって思うように
買えなかったらと思うと少々高くても、
日本で買っておけるなら精神的に楽。
ゲストにとっても、出発前に渡しておけば、
それに合わせてズボンやサンダルを持って行けて無駄なし。
お店が近くになくても、ネットでも買えるから世の中便利。
でも24人分となると、予算が。。。

2) 生地を買って作る
アロハだのムームーだのいうけど、要するに
シャツと簡単なワンピースをハワイアン柄で作ればOK
器用な人なら、裏地もいらないし簡単にすぐ
できるんじゃないかなー
私も全員お揃いで作ろうかなと思ったけど
24人分となると、、、

3)現地のABCマートや露店で買う
ハワイに一度行った人ならきっとわかる思うけど。
ワイキキをちょっと歩けばABCや露店で山ほど
アロハ&ムームー売ってます。
ちょっと安っぽかったり、柄がかぶったりするのが
残念だけど、$10とかでも買えたりするしね。

4)ネットで買って、ハワイで引き取り
よく雑誌でみかけるハワイアンムーンのネットショップ
www.alohaoutlet.com/Shops/104/ja/
現地で探すのは不安だけど、買っておいて引き取るだけなら
楽なのでは?と思ったときに見たショップ
現地引き取り可能かは聞いてないけど、出来るんじゃないのか?

5)ウォールマートやロスドレスで買う
どちらもワイキキからほど近い場所にある。
スーパーとアウトレット服やさん(?!)で安い。
ここなら、きっとある!だろう!

6)ヒロハッティで買う
値段も手頃で、割としっかりしていて、柄もかわいいから
ハワイに行く度に友達とムームーお揃いで買ったりしてるとこ。
私はお土産屋さんだと思ってるけど、どうなんだろ。
ただ、24人の様々なサイズが全部揃うのか?が不安。


老若男女24人分のアロハムームーに対応できるのは?
全員集合



後から自分で見ても、人に見せても
南国っぽいなーと思う1枚。
きっと、海と、衣装のおかげ。
これだけの衣装を揃えるだけでも、1話できそうです。

家族や友達にハワイで挙式するよーと告げると
驚き、喜んでくれた後、結構言われたこの一言。

 「・・・式で何着たらいいの?」

男性の正装は、暑いだろなー ハワイ。
老人にはさらにきついだろなー。
チャペルならともかく、町の小さな教会。
クーラー無いし。

やっぱり、ハワイだし、アロハとムームーがいいわ!
そういうと皆喜んだ。
・・・が。

じゃ、式までに買って来てね〜
というのも、皆無理して来てくれてるのに
衣装選びで時間をつぶさせてもなんだか申し訳ナシ。
でも、やっぱ皆こだわりたいかなー?
悩んでもよくわからないので聞いてみた。


自分で好きなの選ぶ OR
私が勝手に選んで、引き出物にする
さーどっち?!

 回答:「選んでもらいた〜い☆」率100%

なんだ、やっぱそっか。
 貴重な時間がおしいよねー!同感!
そんなにこだわっても 日本に帰ったら、
なかなか着る機会ないしね。

さて、問題は、24人分どこで買うか。
となりました。。。
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プロフィール
HN:
キャシー
性別:
女性
職業:
主婦+webデザイナー
趣味:
旅行 パン 雑貨 写真
自己紹介:
2008年2月にハワイで結婚式を挙げました。
現在岡山にて子育て中で〜す

【教会】
モアナルアコミュニティー教会

【レセプション】
カイマナビーチホテル
(サンスーシー)

【ドレス】
マウナロア(MMJ)


詳しくはコチラ







【利用した旅行会社さん】


詳しくはコチラ


海外旅行ならH.I.S.

 



安く楽しく!をテーマに
オリジナルウェディング
頑張りました。
あくまでキャシー目線ですので
参考程度に見て下さい☆
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